Artikel 1 – Identiteit

Studio WinWin BV, gevestigd te Burgemeester de Kievietstraat 78, Diemen, met ondernemingsnummer 96694270, hierna “Studio WinWin”, is actief in het op kunstzinnige wijze vertalen van verhalen naar kunstvormen, het begeleiden van sessies en trajecten binnen organisaties rond gekozen thema’s, alsook het uitvoeren van photoshoots in opdracht.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Studio WinWin, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Door het aanvaarden van een offerte of het aangaan van een overeenkomst verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging door de opdrachtgever.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

Studio WinWin voert opdrachten uit naar beste kunnen en volgens artistiek en professioneel inzicht.
Aangezien het gaat om creatieve, artistieke en procesmatige dienstverlening geldt steeds een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Studio WinWin heeft het recht om bij de uitvoering van de opdracht samen te werken met derden.

Artikel 5 – Wijzigingen in de opdracht

Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever na aanvaarding kunnen aanleiding geven tot een herziening van prijs en planning.
Meerwerk wordt afzonderlijk gefactureerd.

Artikel 6 – Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd conform de wet inzake betalingsachterstand bij handelstransacties.

Artikel 7 – Betwisting over kwaliteit van de oplevering

Bij betwisting tussen partijen over de kwaliteit, inhoud of artistieke waarde van de geleverde prestatie bij eindoplevering, blijft de opdrachtgever in elk geval gehouden tot betaling van 80% van het overeengekomen totaalbedrag.

Een dergelijke betwisting ontslaat de opdrachtgever niet van deze betalingsverplichting.
Partijen verbinden zich ertoe om in overleg te treden teneinde tot een redelijke oplossing te komen voor het resterende gedeelte van het bedrag.

Artikel 8 – Annulering

Bij annulering door de opdrachtgever:

• meer dan 14 dagen vóór aanvang: geen kosten

• tussen 14 en 7 dagen vóór aanvang: 50% van het overeengekomen bedrag

• minder dan 7 dagen vóór aanvang: 100% van het overeengekomen bedrag

Voor meerdaagse trajecten of fotosessies kunnen specifieke afspraken gelden zoals opgenomen in de offerte.

Artikel 9 – Intellectuele eigendom

Alle door Studio WinWin gecreëerde werken (waaronder concepten, teksten, beelden, foto’s, methodieken, formats en artistieke output) blijven intellectuele eigendom van Studio WinWin, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht om het werk te gebruiken voor de overeengekomen campagne, het afgesproken doel en via de overeengekomen kanalen, zoals vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of aanvullende schriftelijke afspraken.
Gebruik voor commerciële, promotionele of publicitaire doeleinden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio WinWin.

Artikel 10 – Portret- en gebruiksrechten (photoshoots)

Bij photoshoots verleent de opdrachtgever, en waar van toepassing de geportretteerde, toestemming aan Studio WinWin om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen portfolio, website en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden of betrokken derden.

Artikel 11 – Vertrouwelijkheid

Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen, niet aan derden bekend te maken, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

Studio WinWin kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• indirecte schade (zoals winstderving, reputatieschade of gevolgschade)

• interpretatie of toepassing van artistieke of creatieve output door de opdrachtgever

• schade ontstaan tijdens of naar aanleiding van fotosessies, behoudens in geval van opzet of zware fout

De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag van de betrokken opdracht.

Artikel 13 – Overmacht

Studio WinWin is niet aansprakelijk bij overmacht (zoals ziekte, overheidsmaatregelen, technische storingen, extreme weersomstandigheden, enz.).
In geval van overmacht wordt de uitvoering van de opdracht opgeschort of wordt een nieuwe datum overeengekomen.

Artikel 14 – Klachten

Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 7 kalenderdagen na uitvoering van de opdracht.
Bij gebreke hieraan wordt de prestatie geacht aanvaard te zijn.

Artikel 15 – Beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen bij ernstige contractbreuk door de andere partij, mits schriftelijke ingebrekestelling en zonder herstel binnen redelijke termijn.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van Studio WinWin BV