1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Studio WinWin BV
Adres: Burgemeester de Kievietstraat 78, 1111 Diemen
Ondernemingsnummer: 96694270
E-mail: rianne@studiowinwin.nl

Studio WinWin BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

Studio WinWin BV verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten, waaronder:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van opdrachtgevers

• Facturatiegegevens (zoals BTW-nummer, betalingsgegevens)

• Gegevens voor de uitvoering van opdrachten, trajecten of workshops

• Foto- en beeldmateriaal van deelnemers of geportretteerden bij fotoshoots, indien toestemming is gegeven

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het uitvoeren van opdrachten en diensten (kunstprojecten, trajecten, sessies, fotoshoots)

• Facturatie en financiële administratie

• Communicatie over opdrachten, sessies en projecten

• Gebruik van beeldmateriaal voor portfolio, website en promotionele doeleinden (mits expliciete toestemming)

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1b)

• Toestemming van de betrokken personen (voor gebruik van beeldmateriaal, AVG artikel 6 lid 1a)

• Wettelijke verplichtingen (AVG artikel 6 lid 1c)

5. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.
Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met derden indien:

• Dit nodig is voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld leveranciers of samenwerkingspartners)

• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist:

• Financiële administratie: maximaal 7 jaar

• Contactgegevens van opdrachtgevers: zolang er een actieve relatie is

• Beeldmateriaal: zolang als nodig voor portfolio en promotie, tenzij de betrokken persoon bezwaar maakt

7. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft recht op:

• Inzage in zijn of haar persoonsgegevens

• Correctie of aanvulling van gegevens

• Verwijdering van gegevens, tenzij wettelijk verplicht om deze te bewaren

• Beperking van de verwerking

• Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

• Intrekking van toestemming voor gebruik van beeldmateriaal

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Intrekking van toestemming voor gebruik van beeldmateriaal, voor zover dit nog niet is verwerkt of gepubliceerd en het gebruik niet voortvloeit uit een gesloten overeenkomst

Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via e-mail naar: rianne@studiowinwin.nl

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Studio WinWin BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Studio WinWin BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website of op verzoek via e-mail.